Para poder utilizar el repositorio de datos de Google Docs necesitamos lo siguiente:
A. Tener o crear una cuenta de usuario en Google (Ver Anexo A), en este caso utilizaremos la que creamos anteriormente.
B. Entrar a la página de Google Docs mediante un navegador web.
C. Accesamos con nuestra cuenta escribiendo el Usuario y contraseña.
D. Dentro de nuestra cuenta de Google docs tenemos los siguientes elementos enumerados en la figura anterior:
1. Muestra los elementos que hay en nuestro repositorio por categorías.
2. Para crear nuevos elementos como son carpetas, documentos de texto, presentaciones hojas de cálculo, dibujos y subir un archivo, se puede hacer en cualquier momento dando en clic con el botón derecho del mouse en cualquier parte del repositorio.
3. También se puede crear nuevos elementos y subir archivos dando clic en estos elementos.
E. Para crear un nuevo elemento recomiendo crearlos en algún paquete de Ofimática como puede ser, Microsoft Office u Open Office por ejemplo, y después subirlo al repositorio de Google Docs. Recomiendo siempre subir archivos de texto en formato .pdf para que no sean modificados.
F. Para crear una carpeta y poder organizar nuestros archivos damos clic derecho en el centro de la pantalla y seleccionamos “Nuevo” y después “Carpeta” o seleccionamos el botón “Crear nuevo” en la parte superior izquierda y después “Carpeta”.
G. La carpeta aparece del lado derecho en “Mis carpetas” con el nombre de “Carpeta Nueva”, para cambiar el nombre seleccionamos en la parte superior donde dice “Carpeta nueva”.
H. En la siguiente imagen tenemos:
1. Aquí escribimos el nombre para la carpeta.
2. Podemos cambiar el color con el que se mostrará el nombre.
3. Opcionalmente también podemos agregar una descripción de la carpeta y lo que contiene.
I. Damos clic en “Guardar” para aplicar los cambios
J. Para subir un archivo damos un clic derecho en el centro de la pantalla.
K. Seleccionamos “Subir”.
L. En la siguiente imagen tenemos:
4. Seleccionamos la carpeta en la que queremos que se aloje nuestro archivo, sino hacemos esto el archivo se almacenara en la raíz del repositorio y después tendremos que moverlo de ubicación así que recomiendo especificar la carpeta desde este paso.
5. Damos clic en “seleccionar archivo para subir”
6. En la ventana que aparece seleccionamos la ubicación del archivo en nuestra computadora, y damos clic en “Abrir”.
Google docs nos da un espacio de almacenamiento de hasta 1024 Mb (1 Gb) y la posibilidad de subir archivos con este mismo tamaño, Nos da la opción de aumentar el almacenamiento pero con un costo monetario.
M. En la siguiente imagen tenemos:
7. Aquí se muestra el nombre del archivo que acabamos de seleccionar para subir el formato y el tamaño que tiene, además tenemos la opción de seleccionar más archivos y subir todos en una sola vez.
8. Aquí se nos muestra el espacio que hemos utilizado en nuestro repositorio.
N. Ya que tenemos los archivos que queremos subir damos clic en “Iniciar subida”
O. En la imagen siguiente se muestra la carga exitosa del archivo seleccionamos “Volver a Google Docs”.
P. Seleccionamos el archivo que subimos para verlo con el visualizador de Google Docs.
Q. En la modo de visualización de archivos de Google docs los archivos se pueden compartir, descargar, imprimir o simplemente verlos online.
